1.신 청
대관신청서(거제문화예술재단 소정양식)를 작성하고 행사계획서를 첨부하여 제출합니다.
대관신청서는 대관심의자료로 활용되기 때문에 상세하게 작성하셔야 합니다.
정기대관의 경우 상반기공연(1월～6월)은 전년도 11월 신청하고 당해연도 하반기공연(8월～12월)은 당해연도 6월 신청하시면 됩니다.
수시대관은 정기대관 이후 빈 일정이 있을 경우 가능하며 신청하시기 전 에 상담해 주시기 바랍니다.
2.검토 및 심사
정기대관일 경우 대관심의 위원회의 공연, 전시 성격과 공연, 전시(단체)수준 등을 검토 및 심의하여 대관 가부를 결정합니다.
3.결과 통보
승인된 신청건에 대해서는 우선 사용허가서를 서면으로 통보해 드리며 승인 불가한 신청건에 대해서도 서면으로 통보해 드립니다.
승인된 신청건은 추후 송부하는 사용료 납부서를 사용 7일전까지 납입하신 후 사용하시면 됩니다.
4.입장권 발행
입장권 발행은 공연, 전시 개최전 문화예술회관 담당자와 협의하여 검인 후 사용하셔야 합니다.
5.홍 보
문화예술회관을 통한 공연홍보방법으로는 인터넷 홈페이지 활용, 건물외벽 현수막게재, 회관내 포스터 부착 등이 있으며 세부사항은 담당자와 협의해 주시기 바랍니다.
6.스텝회의(공연)
공연시작 1주일전 무대작업과 관련하여 문화예술회관 스텝들과의 협의를 위해 스텝회의가 필요합니다.
스텝회의 참석해야할 단체측의 스텝들은 기획, 연출, 무대미술, 무대감독, 조명디자인 등을 담당할 책임자들이어야 하고, 이때 무대도면과 공연대본, 무대장치 등을 함께 구비해야 합니다.
7.기 타
대관자는 성공적인 공연, 전시 진행 전반에 걸쳐 문화예술회관과 충분한 사전협의를 해주시기 바랍니다.
기타 자세한 사항은 대관담당자에게 문의해 주시기 바랍니다.